Tarefa completa
Todo mundo sabe onde, quando e para quê.
A tarefa tem analista, data, cliente, projeto, atividade, módulo, objetivos e a descrição da agenda.
Agenda e Tarefas
Cada visita, reunião ou atendimento vira uma tarefa com analista, cliente, projeto, horário e objetivos.
O problema que resolveA agenda da equipe vive numa planilha ou em mensagens, o analista não sabe o objetivo da visita e o cliente não recebe convite.
Quem usa: gestores, gerentes de projeto, analistas.
O que faz
As marcadas como Opcional dependem de configuração.
Intervalos no mesmo dia
Manhã e tarde na mesma tarefa, sem contar o almoço.
Uma tarefa aceita mais de um intervalo de horário no dia.
Início automático
A tarefa confirmada passa a Em Andamento no horário marcado.
Uma rotina confere a cada minuto as tarefas A Confirmar e Confirmadas cuja hora de início chegou.
Convite com Google Meet Opcional
O cliente recebe o evento com o link da reunião.
Com a Integração Google ligada, a tarefa cria o evento na agenda da conta da empresa.
PDF da tarefa por e-mail
O cliente recebe o resumo do atendimento.
O PDF leva os dados da tarefa, as pendências e os próximos passos.
Ações em lote
Menos cliques no fim do dia.
Cancelar, alterar status ou excluir várias tarefas de uma vez; as que não podem ser alteradas ficam de fora e são listadas.
Minhas Tarefas: as tarefas do analista com status e aprovação.Tela real do sistema em captura no ambiente de demonstração.
Diferenciais
- Objetivos da tarefa marcados como cumpridos ou transferidos
- Cancelamento pode ser pedido pelo analista e decidido pelo gestor
- Status de tarefa cadastrados pela própria empresa
- Agenda é a tela inicial depois do login
Com os outros módulos
A tarefa é a origem das horas apontadas, das pendências, dos próximos passos e da aprovação. As horas aprovadas entram no fechamento dos analistas.
Limites e requisitos
- O convite do Google usa uma única conta da empresa, conectada em Integração Google.
- A sincronização é da tarefa para o Google; eventos criados direto no Google não voltam para o sistema.
Veja o Argus Support com a rotina da sua equipe
Funções relacionadas: Apontamento Rápido, Aprovação de Tarefas, Pendências e Próximos Passos.